Вклады
Операции с наличной иностранной валютой
Кредитование
Денежные переводы
Пластиковые карты
Текущие счета
ДБО Фактура
Расчетно-кассовое обслуживание
Валютные операции
Кредитование
Депозиты
Эквайринг
Банк – Клиент
Зарплатный проект
Индивидуальные ячейки
Памятные монеты
Драгоценные металлы
Продажа непрофильных активов
Вклады
Текущие счета
Расчетно-кассовое обслуживание
Кредитование
Банковские ячейки
Переводы
Операции с наличной иностранной валютой


Политика по персональным данным

Главная страница > О Банке > Раскрытие информации > Политика по персональным данным

 
 

УТВЕРЖДЕНО
Советом директоров АО «Гринкомбанк»
Протокол заседания № 17-0615
от 15.06.2017г.

 


 

ПОЛИТИКА
в отношении обработки и защиты
персональных данных в АО "Гринкомбанк"

 

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в АО «Гринкомбанк» (далее – Банк).

Целью настоящей политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований российского законодательства в области персональных данных.

1.2. Политика в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.

1.3. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

доступ к персональным данным – ознакомление определенных лиц (в том числе работников) с персональными данными субъектов, обрабатываемыми оператором, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

клиент Банка – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, а также лицо, на которое распространяется законодательство иностранного государства о налогообложении иностранных счетов, заключившее или имеющее намерение заключить с Банком договор об оказании банковских услуг;

контрагент Банка – сторона по договору с Банком;

конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен на основании федерального закона, субъектом персональных данных либо по его просьбе, в том числе данные, которые в соответствии с законодательством подлежат обязательному раскрытию или опубликованию;

оператор – юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;

специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;

субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Банком с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

1.5. Банк публикует настоящую Политику на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также предоставляет неограниченный доступ к ней любому лицу, лично обратившемуся в Банк.

2. Статус Банка и категории субъектов, чьи персональные данные обрабатываются Банком

2.1. Банк является оператором персональных данных в отношении персональных данных следующих физических лиц:

·         работников Банка, с которыми заключены трудовые договоры, а также лиц, выполняющих работы в интересах Банка в соответствии с заключенными с ними гражданско-правовыми договорами и хозяйственными договорами (далее – Работники);

·         близких родственников работников Банка, обработка персональных данных которых предусмотрена федеральными законами, а также выполняется Банком как работодателем в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета (далее – Родственники работников);

·         соискателей вакантных должностей Банка, представивших лично или через специализированные организации по подбору персонала (кадровые агентства) свои резюме или анкеты (далее – Соискатели);

·         акционеров-физических лиц – владельцев акций Банка (далее – Акционеры);

·         физических лиц, способных оказывать влияние на деятельность Банка (далее - Аффилированные лица);

·         клиентов Банка, являющихся физическими лицами (в том числе индивидуальных предпринимателей), в том числе владельцев банковских счетов, вкладчиков, заемщиков, клиентов по операциям на рынке ценных бумаг, арендаторов индивидуальных банковских сейфов, клиентов разовых услуг (потребителей услуг Банка, не требующих открытия счета: обмен валют, денежные переводы,) (далее – Клиенты);

·         выгодоприобретателей – лиц, не являющихся непосредственно участниками операции, к выгоде которых действует клиент, в том числе на основании агентского договора, договоров поручения, комиссии и доверительного управления, при проведении операций с денежными средствами и иным имуществом. (далее – Выгодоприобретатели);

·         физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются Банком на основании сведений, предоставленных клиентами Банка в их собственных интересах, в том числе держателей дополнительных банковских карт, лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета (далее – Лица, действующие от имени клиента);

·         лиц, действующих в интересах клиента на основании Гражданского кодекса, в том числе лиц, поручителей по кредитам, лиц, вносящих денежные средства на счет вкладчика или владельца счета (далее – Лица, действующие в интересах клиента);

·         представителей контрагентов Банка, с которыми у Банка существуют договорные отношения или с которыми Банк намерен вступить в договорные отношения (далее – Представители контрагентов);

·         представителей субъектов персональных данных, не являющихся работниками Банка, обращающихся в Банк по поручению и от имени субъектов персональных данных (далее – Представители субъектов).

·         посетителей охраняемых служебных зданий и помещений Головного Банка, филиалов и офисов Банка, не имеющих права постоянного прохода в них, которым необходимо оформление разового пропуска (далее – Посетители).

2.2. Банк является лицом, организующим обработку персональных данных Работников по поручению других операторов, к которым относятся:

·         органы власти и государственные внебюджетные фонды, в которые перечисляются средства Работников или средства для зачисления на счет Работников (налоговые инспекции Федеральной налоговой службы, территориальные отделения Пенсионного фонда России, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, Фонда социального страхования и др.);

·         военные комиссариаты, которым персональные данные предоставляются (передаются) в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и объеме, определенном этим законодательством.

Указанным выше операторам персональные данные предоставляются (передаются) в объеме, определенном федеральными законами, соответствующими органами власти и государственными внебюджетными фондами в пределах их полномочий. Специального согласия субъектов (Работников Банка) на такую передачу персональных данных не требуется.

3. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных Банком осуществляется в соответствии со следующими принципами:

3.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. Банк принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством Российской Федерации, не использует персональные данные во вред субъектам.

3.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей, в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Целями обработки персональных данных Банком являются:

·         в отношении Работников – содействие в обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов;

·         в отношении Родственников работников – предоставление Работникам льгот и гарантий, предусмотренных федеральным законодательствам для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями, выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного статистического учета;

·         в отношении Соискателей – принятие решения о возможности замещения вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующим требованиям Банка;

·         в отношении Акционеров – выполнение требований Федерального закона «Об акционерных обществах», обеспечение возможности их участия в общих собраниях акционеров, выплата дивидендов, предоставление акционерам информации, предусмотренной законом;

·         в отношении Аффилированных лиц – раскрытие неограниченному кругу лиц информации о лицах, оказывающих существенное (прямое или косвенное) влияние на решения, принимаемые органами управления Банка, выполнение требований законодательства о порядке заключения сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;

·         в отношении Клиентов-физических лиц – оказание банковских услуг, ведение бухгалтерского учета, подготовка налоговой отчетности;

·         в отношении Выгодоприобретателей – выполнение норм Гражданского кодекса Российской Федерации о сделках, имеющих выгодоприобретателей;

·         в отношении Лиц, действующих от имени клиента – выполнение распоряжений клиентов о предоставлении доступа к управлению и распоряжению средствами на его счетах иным лицам;

·         в отношении Лиц, действующих в интересах клиента – представления им возможности выполнения функций и полномочий, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации;

·         в отношении Представителей контрагентов – выполнение норм Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующих договорную работу, и исполнение договоров с контрагентами;

·         в отношении Представителей субъектов – выполнение Банком действий по поручению представителей субъектов персональных данных;

·          в отношении Посетителей – обеспечение им возможности прохода в охраняемые служебные здания и помещения Головного Банка, филиалов и офисов Банка.

3.3. Обработка только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки. Соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям их обработки. Банк заявляет, что не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в п.3.2 настоящей Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, отличных от указанных выше.

3.4. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных. Банк принимает все разумные меры по поддержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая, но не ограничиваясь, реализацией права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные и требовать от Банка их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных выше целей обработки.

3.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных.

3.6. Уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Банком допущенных нарушений установленного законодательством Российской Федерации порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или договорами с субъектами.

 

4. Условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных Банком допускается в следующих случаях:

4.1.1. При наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Порядок получения Банком согласия субъекта персональных данных определен в разделе 8 настоящей Политики.

4.1.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Банк функций, полномочий и обязанностей. К таким случаям, в том числе относится, но не ограничивается, обработка специальных категорий персональных данных Работников для достижения целей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, обработка персональных данных Лиц, действующих в интересах и по поручению клиентов, Представителей контрагентов и др.

4.1.3. Для исполнения договора, стороной которого или выгодоприобретателем является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем. Такими договорами являются, но не ограничиваются:

·         трудовые и гражданско-правовые с Работниками Банка;

·         договоры о предоставлении банковских услуг (в том числе оферты) с Клиентами-физическими лицами и договоры, по которым физические лица являются Выгодоприобретателями.

4.1.4. Преддоговорной работой является работа по подбору персонала, в которой согласие субъекта на обработку подтверждается собственноручно заполненной анкетой соискателя должности или анкетой (резюме), переданной им в Банк, специализированную организацию по подбору персонала, размещенной субъектом на специализированных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети Интернет или присланной субъектом в Банк по электронной почте, а также работа по заключению договоров с Клиентами-физическими лицами и договоров, по которым физические лица являются Выгодоприобретателями.

4.1.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Банка или третьих лиц либо для достижения Банком общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.

4.1.6. Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.

4.1.7. Доступ неограниченного круга лиц к персональным данным предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

4.1.8. Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Банк не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3. Банк не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья (за исключением сведений, относящихся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовых обязанностей), интимной жизни субъектов, о членстве работников в общественных объединениях, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации (в частности, в отношении членства в профессиональных союзах) или договором с Клиентом Банка.

4.4. Обработка персональных данных о судимости осуществляется Банком исключительно в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации.

4.5. Биометрические персональные данные, в том числе фотографические изображения, используемые Банком для установления личности субъекта (в частности, при осуществлении пропускного режима), могут обрабатываться Банком только при наличии согласия субъекта в письменной форме или в случае, когда такая обработка предусмотрена законодательством Российской Федерации.

4.6. Банк не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных договором с Клиентом Банка, в частности, при переводе денежных средств за рубеж.

4.7. Банк не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы субъекта (результаты кредитного скоринга, расчеты выплат по процентам на вклад, заработной платы и др.), подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченных работников Банка.

 

5. Способы обработки персональных данных

5.1. Банк осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

 

6. Конфиденциальность персональных данных

6.1. Банк обеспечивает конфиденциальность обрабатываемых им персональных данных порядком, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

Обеспечение конфиденциальности не требуется в отношении:

·         персональных данных после их обезличивания;

·         персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

·         персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. На официальном сайте Банка в сети информационно-телекоммуникационной сети Интернет размещается информация, содержащая персональные данные членов Совета директоров Банка, коллегиального исполнительного органа (Правления) и единоличного исполнительного органа Банка (Председателя), Акционеров и Аффилированных лиц в объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Сведения, не предусмотренные законом, размещаются только на основании согласия субъектов в письменной форме.

7. Общедоступные источники персональных данных

7.1. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

7.2. Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда и иных уполномоченных государственных органов.

 

8. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных

8.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Банку и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своих интересах. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

8.2. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных, полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Банком.

8.3. Специального выраженного согласия Работника на обработку его персональных данных не требуется, т.к. обработка необходима для исполнения трудового договора, стороной которого является Работник-субъект персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Работника в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных.

8.4. Специального выраженного согласия Акционера и Аффилированного лица не требуется, поскольку обработка их персональных данных возложена на Банк законодательством Российской Федерации.

8.5. Специального выраженного согласия Родственников работников Банка не требуется, если обработка их персональных данных осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, а также выполняется Банком, как работодателем, в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета. Во всех остальных случаях необходимо получение доказываемого (подтверждаемого) согласия Родственников работников на обработку их персональных данных Банком.

8.6. Специального выраженного согласия Соискателя на обработку его персональных данных не требуется, т.к. обработка необходима в целях заключения трудового договора по инициативе Соискателя – субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Соискателя в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных. В случае принятия решения об отказе Соискателю в приеме на работу его персональные данные должны быть уничтожены в течение 30 дней с даты принятия такого решения, если иное не закреплено в согласии Соискателя на обработку его персональных данных.

8.7. Специального выраженного согласия Клиента-физического лица на обработку его персональных данных не требуется, т.к. он является стороной договора, заключенного с Банком по инициативе субъекта. При этом договорами с Клиентом являются в том числе и публичные оферты Банка, определяющие условия и порядок выполнения Клиентом действий без открытия банковского счета (обмен валют, денежные переводы, и др.), акцептом которых являются действия Клиента, подтверждающие согласие с условиями оферты – предъявление документа, удостоверяющего личность, оплата счета, передача денежных средств для обмена валюты и т.д.

При запросе персональных данных, обработка которых не установлена требованиями законодательства Российской Федерации или не требуется для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, необходимо получение согласия субъекта только на обработку дополнительно истребованных Банком персональных данных.

8.8. Специального выраженного согласия Выгодоприобретателя на обработку его персональных данных не требуется, т.к. такая обработка персональных данных без получения согласия прямо предусмотрена п.5 части 1 ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

8.9. Согласия Лица, действующего от имени клиента, на обработку его персональных данных не требуется, так как его получение Банком может нарушить право Клиента на банковскую тайну.

8.10. Лицо, действующее в интересах клиента, подтверждает свое согласие на обработку своих персональных данных конклюдентными действиями, выражающимися в форме предоставления работникам Банка документа, удостоверяющего личность данного лица.

8.11. Персональные данные лиц, подписавших договор с Банком, содержащиеся в единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица. Охраны их конфиденциальности и согласия субъектов на обработку не требуется. Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъектов персональных данных, являющихся Представителями контрагентов Банка, за исключением лиц, подписавших договоры с Банком, а также предоставивших доверенности на право действовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и, тем самым, совершивших конклюдентные действия, подтверждающие их согласие с обработкой персональных данных, указанных в тексте договора и/или доверенности. Согласие на передачу Банку персональных данных своих представителей (Работников) может быть получено контрагентом Банка. В этом случае получение Банком их согласия на обработку персональных данных не требуется.

8.12. Согласие Представителя субъекта на обработку его персональных данных дается в форме конклюдентных действий, выразившихся в предоставлении доверенности на право действовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и документа, удостоверяющего его личность.

8.13. Согласие Посетителя на обработку персональных данных дается в форме конклюдентных действий, выражающихся либо в предоставлении своих персональных данных, необходимых для входа в офис Банка, либо в форме передачи документа, удостоверяющего личность, работникам службы охраны здания.

8.14. Согласие субъектов на предоставление их персональных данных не требуется при получении Банком, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением Трудового кодекса Российской Федерации и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством Российской Федерации. Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.

8.15. В случае поступления запросов из организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, Банк обязан получить согласие субъекта на предоставление его персональных данных и предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило будет (было) соблюдено.

8.16. Согласие на обработку персональных данных, обработка которых не установлена требованиями законодательства Российской Федерации или не требуется для исполнения договора с Банком, стороной которого или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, может быть отозвано субъектом персональных данных.

8.17. Во всех случаях обязанность представить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на Банк.

 

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от Банка уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.

9.2. Если субъект персональных данных считает, что Банк осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства Российской Федерации или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Банка в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

 

10. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

10.1. Защита персональных данных, обрабатываемых Банком, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных.

10.2. Правовые меры включают:

·         разработку локальных актов Банка, реализующих требования законодательства Российской Федерации, в том числе настоящей Политики, и размещение ее на сайте Банка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

·         отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих определенным в настоящей Политике целям;

·         оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Банком мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

10.3. Организационные меры включают:

·         назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах;

·         ограничение состава работников Банка, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;

·         ознакомление работников Банка с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с настоящей Политикой, другими локальными актами Банка по вопросам обработки персональных данных;

·         обучение всех категорий работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, правилам работы с ними и обеспечения безопасности обрабатываемых данных;

·         определение в должностных инструкциях работников Банка обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка;

·         регламентацию процессов обработки персональных данных;

·         организацию учёта материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;

·         определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем персональных данных с учетом оценки возможного вреда субъектам персональных данных, который может быть причинен в случае нарушения требований безопасности, определение уровня защищенности персональных данных, формирование частных моделей актуальных угроз персональным данным;

·         размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;

·         ограничение допуска посторонних лиц в помещения Банка, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны работников Банка.

 

10.4. Технические меры включают:

·         разработку на основе модели угроз системы защиты персональных данных, обеспечивающей установленные уровни защищенности персональных данных;

·          использование для нейтрализации актуальных угроз средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия;

·         оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

·         реализацию разрешительной системы доступа работников к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и программно-аппаратным и программным средствам защиты информации;

·         регистрацию и учёт действий c персональными данными пользователей информационных систем, где обрабатываются персональные данные;

·         выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Банка, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;

·         безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования);

·         обнаружение вторжений в информационную систему Банка, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;

·         восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (систему резервного копирования и восстановления персональных данных);

·                  периодическое проведение мониторинга действий пользователей, разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

10.5. Для защиты информации и автоматизированных систем должно использоваться только программное и программно-аппаратное обеспечение сертифицированное ФСТЭК России и включенное в Государственный реестр сертифицированных средств защиты информации.

Требования к программным (программно-аппаратным) средствам защиты информации и автоматизированных систем:

·                  сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами;

·                  сертифицированное  программное  средство  защиты  информации  от несанкционированного доступа;

·         сертифицированный межсетевой экран.

 

11. Уничтожение /удаление персональных данных

11.1. Уничтожение персональных данных осуществляется:

- по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом - в течение 30 дней;

- при предоставлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;

- если невозможно обеспечить правомерность обработки персональных данных – в течение 10 дней;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 дней.

11.2. При невозможности уничтожения персональных данных в сроки, определенные Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» для случаев, когда невозможно обеспечить правомерность обработки персональных данных, при достижении целей обработки персональных данных, а также при отзыве субъектом согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, Учреждение осуществляет блокирование персональных данных и уничтожает персональных данных в течение 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

11.3. Уничтожение персональных данных должно производиться способом, исключающим возможность восстановления этих персональных данных на носителе. Способ уничтожения персональных данных в информационной системе персональных данных должен быть реализован с помощью штатных средств.

11.4. Уничтожение носителей персональных данных должно производится комиссией, состав которой определяется Приказом по Банку. Факт уничтожения носителя персональных данных подтверждается «Актом об уничтожении персональных данных» (Приложение 1).

11.5. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в следующем порядке:

- уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется путем измельчения на мелкие части в шредере, исключающие возможность последующего восстановления информации;

- уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях, осуществляется путем нанесения им неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления данных;

- подлежащие уничтожению файлы с персональными данными клиентов, расположенные на жестких дисках, удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим "очищением корзины";

- в случае допустимости повторного использования носителя FDD, CD-RW, DVD-RW, накопители на основе Flash-памяти применяется программное удаление ("затирание") содержимого диска путем его форматирования с последующей записью новой информации на данный носитель.

 

 

12. Заключительные положения

12.1. Иные обязанности и права Банка, как оператора персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

12.2. Должностные лица и работники Банка, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.3. Положения настоящей Политики пересматриваются по мере необходимости. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений международного или национального законодательства в сфере персональных данных.

 

При внесении изменений в положения Политики учитываются:

·         изменения в информационной инфраструктуре и (или) в используемых Банком информационных технологиях;

·         сложившаяся в Российской Федерации практика правоприменения законодательства в области персональных данных;

·         изменение условий и особенностей обработки персональных данных Банком в связи с внедрением в его деятельность новых информационных систем, процессов и технологий.

 

О БАНКЕ
История
Структура управления
Лицензии
Контакты
Стратегия
Устав
Финансовая отчетность
Раскрытие информации
Реквизиты
Обработка персональных данных
Регистратор

НОВОСТИ БАНКА

Закрытие операционного офиса Привокзальный
 
Открытие нового операционного офиса в г. Ангарске

В г. Ангарске открылся новый операционный офис "Шанхай-Молл"

 
Изменение наименования Банка
 

все новости


НОВОСТИ БАНКИР.ру

Bankir.Ru

все новости

 
© 2005-2017 АДРЕС: 664007, г. Иркутск, ул. Франк-Каменецкого, 8
ТЕЛЕФОНЫ: (3952) тел. 25-51-96 факс: 25-51-95
Полезные ссылки:
Обработка персональных данных